Система регистрации, аккредитации, программное обеспечение

На сегодняшний день в рамках выставочных мероприятий все большее значение приобретает услуга по организации регистрации посетителей. На ведущих мировых мероприятиях обязательная регистрация давно является показателем высокого уровня профессионализма организаторов, что очевидно повышает имидж выставки как таковой.

Благодаря данным системам, значительно упростился процесс выставочного аудита, позволяющего узнать точные параметры мероприятия. Обязательная регистрация позволяет получить точные данные о пришедших на выставку специалистах и определить истинную ценность мероприятия, выяснить профиль деятельности посетителя и определить целесообразность продолжения контакта. В дальнейшем, это помогает экспонентам получить целевых посетителей на свой стенд.

Также, сам процесс регистрации позволяет сформировать базы данных посетителей для последующей работы с ними: рассылок, приглашений, вовлечения в совместную работу. Таким образом, появляется дополнительная возможность создания воронки продаж, что является мощным инструментом для современного бизнеса.

Помимо уже перечисленных, системы регистрации посетителей имеют такой плюс, как организация наиболее удобного пропускного режима для прохождения в различные залы выставочного мероприятия за счет наличия индивидуальных бейджей.

В нашей практике применяется множество разновидностей регистрационных процессов:

Электронная регистрация. Весь процесс происходит с использованием персональных компьютеров, в которые вводится информация о пришедших посетителях в реальном масштабе времени. Результатом регистрации является получение именного бейджа. Данная форма регистрации, особенно в случае если она обязательная, является наиболее прогрессивной. Информацию о количестве зарегистрированных посетителей и их качественный состав можно узнать в любой момент времени.
Неэлектронная регистрация. Бейджи для посетителей изготавливаются заранее. При этом они могут быть как именными, так и не именными. Подсчет количества зарегистрированных посетителей происходит путем пересчета собранных регистрационных форм (в бумажном виде) и может быть неточным.
Предварительная регистрация. Все участники/посетители мероприятия могут зарегистрироваться предварительно. Такая регистрация возможна либо на web-сайте организатора, либо путем регистрации по телефону, либо любым иным образом. В таком случае, все именные бейджи могут быть изготовлены заранее (по имеющимся спискам) или непосредственно, при обращении посетителя.
Организация регистрации без участия операторов. Посетители сами заполняют регистрационную форму, сами вводят информацию в компьютеры, установленные на зоне регистрации. Процесс может быть полностью автоматизирован, в таком случае, посетители, также сами, могут распечатать себе бейдж. В другом варианте, зарегистрировавшийся получает свой бейдж у оператора печати.

Наша компания готова предоставить весь свой опыт и знания для того, чтобы подобрать для Вас оптимальный вариант проведения регистрации, обеспечить ее четкую и бесперебойную работу, предоставить всё необходимое оборудование и специалистов, составить наиболее полную базу данных посетителей с учетом необходимых современных технологий.